下面是小编整理的医院办公室主任岗位职责,欢迎参考。
医院办公室主任岗位职责(一)
1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。
2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。
3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。
4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。
5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。
9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。
11、完成院领导安排的临时工作。
医院办公室主任岗位职责(二)
l、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。
2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。
3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。
4、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。
5、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。
6、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。
7、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
8、负责院长委托的其他工作。
医院办公室主任岗位职责(三)
1、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。
4、负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。
5、负责院长临时交办的其它工作。
医院办公室主任岗位职责(四)
1、办公室副主任协助主任负责相应工作。
2、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。
3、主持总值班日常工作,统计考勤工作。
4、负责城区内救护车的调度及合理使用。
5、审批1——3天休假。